єВетеран: Інструкція як подати інформацію про вакансію в державному органі / органі місцевого самоврядування на Е-карті вакансій
НАДС спільно з Мінветеранів продовжують взаємодію щодо напрацювання практичних механізмів працевлаштування ветеранів та ветеранок.
Спільна ініціатива має на меті спростити для ветеранів та ветеранок пошук вакансій на посади в державних органах та органах місцевого самоврядування.
Як подати інформацію про вакансію в державному органі / органі місцевого самоврядування на Е-карті вакансій?
Для цього роботодавцю потрібно заповнити відповідну форму за посиланням: https://ee.kobotoolbox.org/x/9nTQUh0J.
Після заповнення форми інформація про вакансію буде розміщена на Е-карті вакансій державної служби та служби в органах місцевого самоврядування для ветеранів та ветеранок. Така Е-карта буде розміщена на платформах Міністерства у справах ветеранів.
Заповнювати таку форму ми рекомендуємо службі управління персоналом або уповноваженому представнику від державного органу або органу місцевого самоврядування.
Відповідальність за якість наповнення та достовірність інформації, що в подальшому буде висвітлена на Е-карті, несуть особи, які надають таку інформацію.
Запропонована форма є універсальною для будь-якого державного органу або органу місцевого самоврядування. Звертаємо увагу, що деякі поля мають обмеження по кількості символів. Також, інформація про посаду, яку ви вносите в форму, повинна бути повною, лаконічною та чіткою, а також легкою для сприйняття.
Алгоритм заповнення форми
- Оберіть орган, в якому наявна вакансія. Військові адміністрації також можуть заповнювати інформацію про свої вакансії.
- Вкажіть назву вакантної посади та структурного підрозділу відповідно до штатного розпису. Наприклад: головний спеціаліст відділу розвитку інформаційних систем Департаменту цифрового розвитку та трансформації.
- Вкажіть повну назву державного органу / органу місцевого самоврядування.
- Зазначте місцезнаходження державного органу / органу місцевого самоврядування, де є вакансія. Оберіть область, район та громаду з наявного переліку, введіть назву населеного пункту у форматі: м.Київ або с.Хотів, вкажіть вид вулиці, назву, номер будинку та індекс.
- Вкажіть посадові обов’язки за посадою. Вказуйте лише основні, адже на поле діє обмеження у 500 символів.
- Опишіть умови оплати праці за посадою (зокрема, розмір посадового окладу, надбавок, премій тощо).
- Оберіть з переліку необхідний ступінь вищої освіти.
- Опишіть необхідний досвід роботи за фахом, стаж загальний, стаж державної служби, стаж в органах місцевого самоврядування. Зверніть увагу, що на поле діє обмеження у 100 символів.
- Вкажіть вимоги до професійної компетентності та професійних знань (зокрема, на посади державної служби відповідно до додатку 2 Методичних рекомендацій, затверджених наказом НАДС від 15.01.2021 №4-21). На поле діє обмеження у 500 символів.
- Оберіть з переліку строковість зайняття посади.
- Вкажіть перелік інформації / документів або їх копій, яку очікує від кандидата державний орган / орган місцевого самоврядування. Якщо необхідного для працевлаштування документу у переліку не зазначено, оберіть варіант “Інше” та обов’язково впишіть, які ще документи необхідно надати кандидату на посаду.
- Якщо детальну інформацію про вакансію розміщено, наприклад, на офіційному вебсайті органу, розмістіть посилання на таку інформацію у полі “Вкажіть посилання на вакансію (за наявності)”.
- Вкажіть граничний термін, до якого кандидату на посаду необхідно надати інформацію. Після цього терміну вакансія автоматично буде видалена з Е-карти. Зверніть увагу! Задля результативного інформування про вакансію, просимо строк подання інформації / документів для кандидатів зазначати не менше 14 календарних днів.
- Уточніть, на яку електронну адресу кандидати на посаду мають надавати інформацію.
- Залиште контактні дані відповідальної особи у державному органі / органі місцевого самоврядування для надання консультацій щодо посади (електронна адреса, телефон).
- Для надсилання інформації натисніть синю кнопку “Submit”. Важливо! Перед тим, як завершити заповнення форми, перевірте внесену інформацію і лише тоді натисніть синю кнопку “Submit”.
